当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むため、以下のとおり「特定個人情報基本方針」を定めます。
1.事業者の名前
トレックス・セミコンダクター株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
| 役職員（扶養家族含む）に係る個人番号関係事務 |
|---|
| 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
| 雇用保険届出事務 |
| 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
| 健康保険・厚生年金保険届出事務 |
| 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務 |
| 役職員の配偶者に係る個人番号関係書類 |
|---|
| 国民年金の第３号被保険者の届出事務 |
| 役職員以外の個人に係る個人番号関係書類 |
|---|
| 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
8.質問、苦情並びに特定個人情報等の開示に関する窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関する質問又は苦情、並びに特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、下記の窓口にお願いいたします。
トレックス・セミコンダクター株式会社 総務部
TEL:03-6222-2851
トレックス・セミコンダクター株式会社
代表取締役社長 木村 岳史